paledo - paperless documentation

Paledo Terminmodul

Paledo Terminmodul

Mit dem Terminmodul bietet Ihnen das Paledo-Framework eine zentrale Plattform zur Unternehmensweiten Terminabstimmung und Terminübersicht.

Verabschieden Sie sich von zahllosen Exceltabellen auf diversen Servern.
In dem Modul können die Unternehmensstruktur als Organigramm und verschiedene andere Strukturen wie Einsatz- und Schichtpläne abgebildet werden. Das flexible, feingranulare Berechtigungssystem sorgt dafür, dass sensible Daten nur den relevanten Anwendern angezeigt werden. Dank einer konfigurierbaren Outlook-Schnittstelle kann jeder Mitarbeiter für sich entscheiden welche Termine automatisch ins Outlook übernommen werden sollen. Somit entfällt die zusätzliche Pflege im Outlook. Auch können gezielt Termine dank einem Outlook-AddIn aus Outlook in die Termindatenbank transferiert werden.

Über ein flexibles Schnittstellen-Framework können übergeordnete Systeme, wie z.B. ein ERP System zur Übernahme von Urlaubsdaten angebunden werden, so dass auch hier die Mehrfachpflege entfällt.

Vorteile

  • Zentrale Verwaltung von Unternehmensterminen
  • Schneller Überblick über Ressourcen und Termine
  • Erleichterung der Terminabstimmung
  • Ablösen diverser Excellisten
  • Vermeidung von Mehrfacheingaben durch Anbindung existierender System über Schnittstellen
  • Feingranulare Berechtigungsverwaltung
  • Konfigurierbare Ansichten (für Anwender und Abteilungen)
  • Bidirektionale Outlooksynchronisation
  • Auswerte- und Suchfunktionen

Spezielle Funktionen erleichtern die Verwaltung von

  • Bereitschaften (mit Übernahmefunktion)
  • Flexiblen Gleittagen
  • Urlaub (nur zur Ansicht oder komplette Verwaltung mit Genehmigungsprozess)
  • Schulungsverwaltung (mit Schulungsplan, Wiederholung etc.)
  • Qualifikationen
Termine

Termine

Termine werden in einer Outlookkompatiblen Form abgelegt, so dass Mitarbeiter sich ohne Schulung sehr schnell wiederfinden. Komfortfunktionen wie Serientermin, Kategorien, Ganztagestermine etc. sind bedienerfreundlich umgesetzt. Durch die Abbildung des Firmenorganigramms können Ressourcen komfortabel auch Abteilungsübergreifend eingeplant werden.

Filtern und Suchen

Durchdachte und individuell konfigurierbare Such- und Filterfunktionen ermöglichen schnellen und gezielten Zugriff auf die relevanten Informationen. Hierbei stehen alle Terminkriterien, das Organigramm sowie Ressourceneigenschaften oder Qualifikationen etc. zur Verfügung. Die Ansichten und Filter können anwenderspezifisch angepasst und gespeichert werden. Ein speziell hierfür entwickeltes Konzept zum schnellen Zugriff auf häufig verwendete Suchen und Ansichten unterstützt die Anwender dabei schnell zwischen favorisierten Darstellungen zu wechseln.

Filtern und Suchen

Outlookintegration

Dank einer Outlookschnittstelle werden Termine automatisch in das Outlook der Anwender überführt. Hierbei kann jeder Anwender individuell für sich den Ziel Kalender in Outlook und die zu synchronisierenden Terminarten sowie den relevanten Zeitraum einstellen.
Ein Outlook-Plugin ermöglicht die gezielte Übernahme von relevanten Terminen von Outlook in die Termindatenbank.

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